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摆放密集柜的档案室要少开窗户，尤其是阴雨天气里，当然假如档案室里有除湿机那样，尤其是在空气湿润的南方来说，档案室存放了档案密集柜后，拥有档案除湿机是必不可少的。密集柜出厂之前都是经过酸洗磷化然后静电粉末喷塑而成的。 酸洗是为了除锈、磷化是为钝化铁皮表面，这样已经很好的达到了防锈的目的，虽然这样处理已经很好，但是夏季湿度较大，档案密集柜更轻易发生氧化反应，所以档案密集柜要放在干燥透风处。运输过程中尽量避免磕碰，防止表面损坏导致柜体锈化。 放置的地面要保持干燥，防止受潮、碱化。放置时要轻拿轻放，保持水平，并且要与墙面保持一定距离。柜体表面要保持清洁。如果表面不洁净，请先用清洁剂擦拭，再用干布擦拭干净。避免与酸碱液体，防止柜体被腐化。 木质开放式档案密集架具有生产工艺简单，造价低，利用档案比较方便等优点。但是不利于防光、防尘和防潮等。活动式密集架是在档案架的基础上采用轨道把多个架列密集到一起，使档案在单位面积上的存贮量，节省面积可达50%以上，并有防火、防盗、防尘等优点。
档案密集架整体结构结实耐用，外形美观新颖；库房整洁美观，架体操作轻便灵活、运行平稳。架体强度大，钢性好、满载后永不变形，使用寿命长，搁板的层数及间距可。传动机构转动灵活、平稳、强劲有力，定位准确、，性能符合国密集架档案架家标准。 可以这样理解：档案密集柜是在复柱式双面固定架的底座上安装轴轮，能沿地面铺设的小导轨直线移动的架子，可根据需要将多个架子靠拢或分开。分手动和电动两种，手动又有手摇式和手推式，手推式又分轨道型和悬梁型。走动方向有横向和纵向之分。 随着近年来国内经济有着良好的发展势头，大小档案密集架生产厂家有如雨后春笋般层数不穷，并在的环境之中 天的成长和壮大。的档案文件也随之不断增加。如何能够合理有序的保存档案资料正常运转的头等之事。在此档案密集架应为首等之选毫不为过。 运输车辆，用厢式货车运输较为合理，防雨、防盗等性高。根据档案保管要求，需及时配备灭火器、温湿度计及吸尘器。档案搬迁装具，使用档案铁皮柜及塑料整理箱搬运都可。需配备档案目录存放柜三组。需人员协助完成档案搬迁工作，如安保、搬运人员等。
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还有的客户要求一些个性化的设计，价格也需要做相应的。因此，就必须根据客户的具体要求和房间的客观条件来制定详细的设计方案，再依据客户确认的设计方案来给出一个合理的价格。规格是移动密集柜尺寸的具体数据，例如国标的移动密集架的规格为2300（高）*900（宽）*500(厚)，那么有的客户需要加高、加宽、加厚等，具体的价格也就有所变化。 密集柜的工作原理就是由方向盘带动链条，然后由链条带动底架上的轴承，以实现在轨道上的移动。密集柜适用于各企业档案资料室,还有一些各收藏室和收藏馆，如图书馆图书密集柜、会计事务所、博物馆、学校等，用于存放档案资料、图书秘籍、字画等。 即使密集柜在制作中已经采取了防锈处理，但是在使用中也要注意保养，下面我们简单介绍一下关于密集柜的保养常识，密集柜在使用中不能放在比较的地方，夏天空气闷热要经常开窗通风透气，而且在放置密集柜时。 而且早晚尽量不要开窗，一般中午定时开窗，而且晚上一定要记得开闭窗门，防止潮气渗入密集柜的架子铁板里，影响使用寿命。密集柜上面如果有污渍的话，可以取少量洗衣粉或者清洁精探试，然后用清水抹布擦试干净，在使用中不要用利器刻画，或者碰撞。
